강력한 이메일 보안

사내 보안 강화를 위한 메일 및 메일 암호화 기능을 지원할 뿐 아니라 이메일 정책에 따른 이메일 발송 제한 기능을 지원합니다.

ANTI-SPAM PROTECTION

안티 스팸 설정 및 관리

수신자가 직접 스팸 메일 발신자를 신고할 수 있습니다. 공유된 신고 내용을 바탕으로 스팸, 바이러스, 랜섬웨어 등의 위협으로 부터 기업을 안전하게 보호할 수 있습니다. 

MAIL ENCRYPTION

메일 암호화

중요한 이메일을 암호화 해 PDF 파일 형태로 전송할 수 있습니다. 발신자가 지정한 비밀번호를 입력해야만 이메일 확인이 가능하기 때문에 보안 우려 없이 이메일을 전송할 수 있습니다.

FILE ENCRYPTION & COMPRESSION

첨부파일 압축 및 암호화

파일 첨부 시 첨부파일을 손쉽게 압축하고 암호화 해 이메일에 첨부할 수 있습니다. 개인정보가 포함된 엑셀 혹은 파워포인트 자료를 전송할 때 별도로 파일에 비밀번호를 설정하지 않아도 되기 때문에 업무 시간을 단축시킬 수 있습니다.

MAIL APPROVAL

승인 메일

사내직원이 일반 첨부파일 및 대용량 첨부파일을 내/외부 수신자에게 전송하려 할 때 별도의 승인 프로세스를 추가해 메일 보안을 강화할 수 있을 뿐 아니라 미결재 건에 대한 알람을 시간 단위로 설정할 수 있어 업무 처리 지연을 방지할 수 있습니다.

  • 보내는 메일에 대용량 파일이 첨부된 경우
  • 보내는 메일에 일반 혹은 대용량  파일이 첨부된 경우
  • 보내는 메일에 일반 Or 기존 발송 대용량 파일 첨부 링크가 첨부됐을 경우

FILE UPLOAD RESTRICTION

확장자 별 파일 첨부 제한

이메일 발송 시 특정 확장자를 가진 첨부파일의 업로드를 제한할 수 있습니다. 파일 확장자 별 업로드 제한 (ex: exe, pdf, ai, xlsx, zip 등) 설정이 가능하고 일반 첨부 파일의 첨부 가능 파일 크기를 별도로 지정할 수 있어 민감한 사내 정보의 유출을 방지할 수 있습니다.

  • 일반 파일 첨부 가능 파일 크기 설정 옵션 제공
  • 파일 확장자에 따른 일반 파일 첨부 제한
  • 파일 확장자에 따른 대용량 파일 첨부 제한

EXTERNAL RECIPIENT WARNING

외부 수신자 확인 알림

이메일 발송 전 내부 직원 이외에 다른 도메인을 가진 수신자에게 이메일을 전송할 때 외부 수신자 확인 팝업 알림을 제공해 이메일 전송 실수를 최소화할 수 있도록 지원합니다.
* 내부 도메인, 외부 관련자 도메인 별 설정이 가능합니다.

  • 모든 수신자 확인 옵션
  • 내부, 외부 관련자외부 수신자 별 확인 옵션
  • 외부 수신자 별도 확인 옵션

MAIL SENDING RESTRICTION

조건부 메일 발송 제한

수신자 수, 특정 이메일 주소/도메인, 포함 단어에 대한 이메일 발송 정책을 설정해 이메일 발송을 제한할 수 있습니다. 관리자 도구를 통해 경고 메시지 창의 메시지를 원하는 대로 커스터마이징 할 수 있기 때문에 상황에 따라 유연하게 변경 및 적용이 가능합니다.

  • 확인할 수신자 수 (예: 100 명 이상인 경우 발송 제한)
  • 확인할 메일 주소에 따른 발송 제한
    (예: 특정 메일 주소 및 도메인 포함 시 발송 제한) 
  • 확인할 단어 (메일 제목 및 내용)에 따른 발송 제한
    (예: 매출, 도안, 디자인 등)

ADVANCED ADMIN PORTAL

강력한 관리자 도구

사용자 라이선스 및 세션 관리, 수신 확인, 대용량 첨부, 조직도 관리, 승인 메일 등 조직에 최적화 된 환경 설정을 위한  별도의 강력한 관리자 도구를 지원합니다.

  • 사용자 관리 
    라이선스 및 세션 관리
  • 추가 기능 설정 
    수신 확인, 예약 발송 및 메시지 회수
  • 대용량 첨부
    기본 설정, 허용 IP, 대용량 메일 및 파일 관리, 다운로드 로그, 월 별 사용량 통계, 사용자 별 발송 통계
  • 조직도 설정
  • 승인메일 
    승인 메일 관리 및 결재자 통계
  • 보안 및 실수 방지
    AD  연결 확인, 회신 및 전달, 발송 제한, 파일 첨부 제한, 외부 수신자 확인, 첨부 파일 암호화, 비밀번호 안내 메일, 안티 스팸 설정
  • 애플리케이션
  • 플러그인  업데이트 
  • 시스템

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