다양한 발송 옵션

Outlook에서 제공하지 않는 대용량 파일 첨부, 수신 확인,  개별 발송, 매크로 발송 등 다양한 이메일 발송 옵션을 제공합니다.

LARGE FILE & FOLDER ATTACHMENTS

대용량 파일 및 폴더 첨부

오피스 플러그인을 활용하면 아웃룩에서 메일 용량과는 상관없이 대용량 파일 및 폴더 첨부가 가능합니다.

  • 첨부 파일 액세스 관리 (보관 기간 설정)
  • 대용량 첨부 파일 내역 관리 (파일함)

READ RECEIPT AND NOTIFICATION

수신 확인 및 알림

메일 수신자의 메일 열람 시간 조회할 수 있을 뿐 아니라 알리미 설정을 통해 열람 시 알림을 받아볼 수 있습니다.

  • 단일 수신 확인 (EXCHANGE 및 SMTP 모두 활용 가능)
    • 수신자 개별 수신 확인이 불가능하며 메일 주소가 알 수 없는 클라이언트 정보로 표기되어 클라이언트 정보 및 읽은 날짜와 열람 수만을 확인할 수 있습니다.
  • 다중 수신 확인 (SMTP만 활용 가능)
    • 보낸 메일이 보낸 편지함에 여러 개 등록될 수 있습니다. 수신인 수 만큼 메일을 보내 수신 확인 여부를 체크하기 때문에 수신자 별 메일 열람 확인이 가능합니다.

* 오피스 플러그인 사용자 간에는 상세 수신확인 정보를 확인할 수 있으며, 최초 오피스 플러그인 설치 시 단일 수신 확인이 수신확인 옵션 기본 값으로 자동 설정됩니다.

FILE EXPLORER

파일 탐색기

아웃룩 내 파일 탐색기 창을 통해 내 컴퓨터의 파일, OneDrive, SharePoint 혹은 Teams에 저장된 파일을 Drag & Drop을 통해 손쉽게 이메일로 첨부할 수 있을 뿐 아니라 이메일 내 첨부파일을 원하는 위치로 저장할 수 있습니다.

SEPARATE SENDING

개별 발송 (1:1 발송)

뉴스레터와 같이 여러명에게 동일한 내용의 이메일을 개별 발송 해야 할 때 오피스 플러그인의 개별발송 기능을 활용하면 한 번에 여러명의 수신인에게 이메일을 1:1 로 발송할 수 있습니다.

MACRO SENDING

매크로 발송 (개인화 메일 발송)

아웃룩에 저장된 조직도 / 연락처 정보를 바탕으로 이름, 회사, 부서, 직함 등의 정보를 수신자 별로 자동으로 업데이트 해 이메일을 전송할 수 있습니다.


* 매크로 발송은 개별 발송 활성화 시에만 사용 가능합니다.

  • m_name: 수신자 전체 이름 표시
  • m_firstname: 수신자의 이름 표시
  • m_lastname: 수신자의 성 표시
  • m_email: 수신자의 메일 주소 표시
  • m_company: 수신자의 회사명 표시
  • m_department: 수신자의 부서 표시
  • m_jobtitle: 수신자의 직함 표시

EMAIL SCHEDULING

예약 발송

컴퓨터가 꺼지거나 아웃룩이 실행 중이 아닌 상태에서도 원하는 타임존 및 시간대에 맞춰 10분 단위로 이메일 예약 시간을 지정해 메일을 예약발송할 수 있습니다.

* Exchange 사용자인 경우 오피스 플러그인의 예약 발송 기능은 EWS (Exchange Web Service) 활성화 시에만 활용이 가능하며 2차 인증 사용 시에는 활용이 불가능 합니다.

EMAIL RECALLING

메시지 회수 (삭제)

잘못 보낸 사내 이메일 메시지에 대한 강제 회수 및 삭제 기능을 제공합니다. 상대방이 이메일을 열람한 이후에도 이메일 메시지 회수가 가능하기 때문에 업무 실수를 최소화할 수 있습니다.

HTML SOURCE VIEWER

HTML 소스 보기 및 편집

아웃룩에 HTML 소스를 붙여넣고 이를 수정해 이메일을 보낼 수 있습니다. 실제 이메일의 디스플레이 화면을 브라우저 뿐 아니라 다양한 디바이스에서 미리보기 할 수 있어 마케팅 관련 이메일을 빠르고 쉽게 전송할 수 있습니다.

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