오피스 플러그인의 예약 발송 기능은 원하는 일자와 시간을 설정해 이메일을 예약발송 할 수 있게 지원합니다. 아웃룩에서도 자체적으로 예약 발송 기능을 제공하고 있지만 아욱룩 혹은 컴퓨터를 종료한 경우에는 배달 지연 기능이 작동하지 않습니다.
오피스 플러그인의 예약발송을 활용하면 원하는 발송 시간을 10분 단위로 지정할 수 있을 뿐 아니라 아웃룩 혹은 컴퓨터가 꺼진 상태에서도 설정한 시간에 예약 이메일을 발송할 수 있습니다.
1) 이메일 발송 테스트하기
먼저 새 전자 이메일 → 메시지 탭 → 오피스 플러그인 발송옵션 → 예약 발송을 클릭합니다.
발송 시간을 설정할 수 있는 예약발송 설정 팝업 창이 나타나면 하단의 계정 정보(Exchange 혹은 SMTP)에 계정 정보를 정확히 입력한 뒤 연결 테스트 및 저장 버튼을 클릭합니다.
연결 테스트 및 저장 버튼을 클릭하면 내 이메일 주소로 "Test Email Message" 제목의 이메일이 발송되며, 이 메일을 문제없이 수신했다면 예약 발송 테스트를 성공적으로 마친 것입니다. 테스트 후 아래 이미지와 같이 연결 테스트 성공 팝업 창이 나타나게 되며 확인을 눌러 창을 종료해줍니다.
2) 이메일 발송 예약하기
먼저 새 전자 이메일 → 메시지 탭 → 오피스 플러그인 발송옵션 → 예약 발송을 클릭합니다.
발송 시간을 설정할 수 있는 예약발송 설정 팝업 창이 나타나면 예약시간 설정 메뉴에서 이메일 발송 예약 시간을 10분 단위로 설정할 수 있습니다.
SMTP 사용 시 예약 발송 화면
발송 시간을 설정할 수 있는 예약발송 설정 팝업 창이 나타나면 예약시간 설정 메뉴에서 이메일 발송 예약 시간을 10분 단위로 설정할 수 있습니다.
원하는 시간과 예약시간을 선택하고 예약버튼을 클릭합니다. 이메일 내용을 작성한 후 보내기를 클릭해 이메일 발송을 완료합니다.
3) 예약 발송 취소 하기
먼저 보낸 편지함을 클릭합니다.
보낸 편지함에서 예약발송을 설정한 이메일을 선택한 뒤 아웃룩 홈 탭의 오피스 플러그인 메뉴에서 예약발송 확인/취소 버튼을 클릭합니다.