사용자 가이드

협업 및 커뮤니케이션 기능


이메일 템플릿 사용하기

* 이메일 템플릿 기능은 Personal 플랜 이상 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.

이메일 템플릿이란?

  • 동일 혹은 유사한 형태의 내용 혹은 포맷으로 전송하는 이메일 템플릿으로 저장해 활용하면 좋습니다. 서명과 같이 이메일에 매번 들어가야 하는 내용을 템플릿으로 저장해 활용하거나 정기적으로 발송해야 하는 뉴스레터나 분기 별 보고서 포맷을 저장해 활용할 수 있습니다.
  1. 기업 및 부서 전체
    • 공지사항
    • 이메일 서명
    • 업무 일지
    • 휴가 신청서
  2. 영업팀 (SALES)
    • 분기별 세일즈 플랜
    • 보고서 (일, 주, 월간 보고서)
    • 고객 상담 기록
    • 발주서
  3. 마케팅 (Marketing)
    • 공지사항
    • 뉴스레터
    • 프로모션

1) 템플릿 생성 및 저장하기

  • 템플릿으로 사용하려는 이메일 포맷을 작성합니다.
  • 그 다음 새 전자 메일 →  메시지 탭에서 오피스 플러그인 메뉴의 추가 기능→ 오피스 플러그인 우측 패널 메뉴 → 템플릿 탭을 차례로 클릭합니다.
  • 새 템플릿 저장 팝업 윈도우에서 저장할 템플릿의 이름을 입력 후 저장해줍니다.
  • 추가적으로 발신인, 수신인 정보개별발송, 매크로 발송 옵션체크박스 클릭을 통해 함께 저장 및 활용할 수 있습니다.
    • 보내는 계정 주소 정보
    • 수신, 참조, 숨은참조 정보
    • 개별, 매크로 발송 옵션 설정 정보

2) 저장한 템플릿 내용 변경하기

  • 템플릿 변경이 필요한 경우에는 저장한 템플릿을 더블 클릭해 불러온 다음 내용 수정 후 변경내용 저장클릭해줍니다.

3) 이메일 작성 시 템플릿을 활용하기

  • 저장해 두었던 템플릿을 활용하려면 새 전자 메일  → 오피스 플러그인 추가기능 아이콘 클릭  →  템플릿을 차례로 클릭한 후 내 템플릿에서 활용하고자 하는 템플릿을 더블 클릭해 불러옵니다.
  • 템플릿에 저장된 받는사람, 참조 정보를 함께 불러오고자 할 때는 현재 작성 중인 내용 덮어쓰기를 꼭 체크 후 템플릿을 더블클릭 해 불러와주세요.
  • 적용된 템플릿에 추가적으로 수정해야 할 내용이 있다면 수정 후 보내기를 클릭이메일을 전송합니다.

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