사용자 가이드

강력한 메일 보안 기능


첨부파일 압축 및 암호화 활용하기

* 첨부파일 압축 및 암호화 기능은 Personal 플랜 이상 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.

첨부파일 압축 및 암호화란?

  • 사실 마이크로소프트 아웃룩의 이메일 암호화 서비스는 생각만큼 안전하지 않습니다. Outlook이 받는 사람과 보낸사람 모두가 S/MIME 표준을 지원하는 메일 응용 프로그램을 사용해야만 이메일 암호화를 지원하기 때문이죠. 만약 S/MIME 혹은 Office 365 이메일 메시지 암호화를 지원하지 않는 이메일 플랫폼을 활용하는 수신자에게 이메일을 보내게 된다면 내가 보낸 이메일이 제대로 보호되지 않을 수 있습니다.
  • Gmail, Yahoo 및 iCloud의 클라이언트 및 무료 웹 메일 사용자는 이메일 암호화에 필요한 기능이 없는 경우가 대부분이기 때문에 Outlook에서 제공하는 암호화 자체만으로는 완벽한 이메일 보안을 기대하기는 힘듭니다.
  • 오피스 플러그인의 파일 암호화 기능을 활용하면 보안 위협에 대한 우려 없이 효율적으로 이메일 및 첨부파일을 암호화 할 수 있습니다.

1) 첨부파일 압축 및 암호화 하기

  • 아웃룩에서 새 전자 메일을 클릭합니다.
  • 아웃룩 상단의 메시지 탭 내 오피스 플러그인 메뉴에서 추가기능 아이콘을 클릭합니다.
  • 추가기능 아이콘을 클릭함과 동시에 우측에 추가기능 패널이 나타나게 되고 그 패널 하단 영역에서 파일을 압축 및 암호화 할 수 있습니다.
  • 하단 패널에서 암호화 하고 싶은 파일 혹은 폴더가 있다면 파일 추가 혹은 폴더 추가클릭해 파일을 추가해 줍니다.
  • 암호화 하고자 하는 파일의 업로드가 완료 되었다면 가장 우측에 위치한 압축 및 암호화 버튼을 클릭합니다.
  • 버튼을 클릭하면 압축 과 암호화 기능 설정이 가능한 압축설정 팝업창이 나타나게 되고 압축할 파일의 이름과 비밀번호를 입력한 뒤 압축시작 버튼을 클릭합니다.
  • 압축이 완료된 파일은 바로 위에 위치한 첨부파일 패널로 이동하게 되며 이메일 본문 내용을 마저 작성해 이메일 전송을 클릭하면 압축 및 암호화 된 파일을 첨부해 상대방에게 전송할 수 있게 됩니다.

2) 암호화 된 파일 열람하기

  • 이메일 수신자는 오피스 플러그인의 파일 암호화 기능을 활용해 전송된 첨부파일을 아래의 이미지처럼 이메일 내 첨부파일 다운로드 영역에서 바로 다운로드 받을 수 있습니다.
  • 파일 명 클릭과 동시에 다운로드가 진행되며 다운로드가 완료된 파일을 클릭하면 파일 열람을 위해 지정해 두었던 암호를 입력 해야만 파일의 내용을 확인할 수 있습니다.

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