사용자 가이드

다양한 메일 발송 옵션


아웃룩에서 HTML 메일 수정 및 발송하기

아웃룩에서 HTML 소스 보기/편집하기 혹은 웹 브라우저 보기 기능이 왜 필요한가요?

  • Microsoft Outlook은 전세계 많은 사람들이 사용하는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 하지만 아웃룩을 사용하는 경우 이메일이 불완전하게 표시되는 경우가 종종 발생합니다.
  • 아웃룩이 이메일 디스플레이 방식이 워드(Word)로 구성되어 있어 아웃룩 이메일이 실제 웹 브라우저에서 표시 되는 화면과 다른 경우가 많이 발생합니다. 그렇기 때문에 뉴스레터와 같은 다수의 고객에게 이메일을 발송하기 전 웹 브라우저에서 이메일이 어떻게 나오는지 확인이 꼭 필요합니다.

오피스 플러그인의 HTML 소스 보기 기능?

  • 오피스 플러그인에서 제공하는 HTML 소스 보기 기능 (브라우저에서 보기)을 활용하면 사용하는 브라우저에 상관 없이 아웃룩에서 이메일의 HTML 소스 수정 및 편집이 가능할 뿐 아니라 브라우저 및 디바이스 별로 이메일이 어떻게 보여지는 지 손쉽게 확인할 수 있습니다. 

1) 아웃룩에서 HTML 이메일을 전송하는 방법!

  • 아웃룩 상단의 오피스 플러그인 탭클릭합니다.
  • 아웃룩 상단의 오피스 플러그인 메뉴에서 HTML 소스 보기를 클릭합니다.
  • 클릭과 동시에 나타나는 기존의 코드를 모두 선택(Ctrl + A)한 후 모두 삭제합니다.
  • 아웃룩으로 삽입 혹은 전송하려고 하는 HTML 파일 코드를 복사합니다.
  • 복사한 HTML 코드아웃룩에 붙여넣기 합니다.
  • HTML 코드를 붙여 넣기 한 후 상단의 HTML 소스 보기한번 더 클릭합니다.
  • HTML 소스 보기를 클릭하면 아래 이미지와 같은 HTML 코드 변경 및 적용 확인 팝업창이 나타납니다.
  • 이 팝업창에서 예(Y)를 클릭하면 HTML 코드가 적용된 이메일을 확인할 수 있습니다.
  • HTML 코드를 붙여 넣기 한 후 상단의 HTML 소스 보기한번 더 클릭합니다.

2) HTML 코드가  아웃룩에서 잘 적용되었는지 확인하는 방법

브라우저에서 보기를 클릭해 확인

  • 브라우저에서 보기를 클릭하면 브라우저에서 HTML 파일이 어떻게 보이는지 아웃룩 창에서 바로 확인할 수 있습니다.

💡 브라우저 보기 기능 활용 전 체크해야 할 것!

  • 브라우저에서 보기 기능을 활용하기 위해서는 Edge WebView2 Runtime 프로그램이 설치되어 있어야 합니다. Windows 7 Windows 10을 업데이트하지 않은 사용자 분들은 상기 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우가 있습니다. 이 경우 위 화면과 같이 팝업창의 안내대로 Edge WebView 2 Runtime 프로그램을 다운로드 받아 설치를 완료해주세요.

2) 모바일에서 보기를 클릭해 확인

  • 모바일에서 보기를 클릭하면 이메일이 다양한 모바일 및 태블릿에서 어떻게 표시 되는지 손쉽게 확인하실 수 있습니다.
  • 더불어 팝업창 상단 우측에 위치한 화면 회전 버튼을 클릭하면 모바일 및 태블릿 회전 시 보여지는 이메일 메시지를 미리 확인하실 수 있습니다.

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