사용자 가이드

다양한 메일 발송 옵션


대용량 파일 및 폴더 첨부하기

  • 대용량 파일 및 폴더를 바로 이메일에 첨부해 전송하고 싶을 때 활용할 수 있는 기능입니다.
  • 오피스 플러그인 설치 후 아웃룩에서 새 전자 이메일을 클릭합니다.
  • 아웃룩 메시지 탭 내 오피스 플러그인 메뉴 → 대용량 첨부 / 폴더 첨부 혹은 추가 기능을 클릭합니다.
  • 대용량 첨부 / 폴더 첨부 혹은 추가기능을 클릭하면 대용량 파일 선택 / 폴더 찾아보기 팝업창이 나타남과 동시에 우측에 오피스 플러그인 추가기능 메뉴 패널이 함께 나타납니다.
  • 첨부하고자 하는 파일 혹은 폴더를 클릭해 파일 첨부를 완료합니다.
  • 파일 첨부가 완료되면 우측의 오피스 플러그인 추가기능 패널에 첨부가 완료된 파일 목록을 확인할 수 있습니다.
  • 보관기간 화살표 버튼 클릭파일 보관 기간 설정할 수 있습니다.
  • 보관기간 바로 옆에 위치한 위치지정 체크박스를 체크하면 이메일 내 첨부파일의 위치를 Enter 및 Delete 키로 조정할 수 있습니다.
  • 최대 용량관리자 도구에서 언제든지 업데이트가 가능하며 초기 세팅은 첨부파일 당 2GB를 지원합니다.
    (관리자 도구는 Enterprise 플랜 구독 사용자에게만 제공됩니다.)

전송한 대용량 첨부파일 확인 및 삭제하기

  • 아웃룩 상단의 홈 탭 →  오피스 플러그인 메뉴 →  파일함을 클릭하거나
  • 새 전자메일 →  메시지 탭추가 기능 아이콘 → 대용량 첨부 탭을 클릭한 다음 파일함을 클릭합니다.
  • 파일함을 클릭하면 대용량 파일 및 폴더 첨부하기 기능을 활용해 첨부 및 전송한 파일 및 폴더 목록을 확인할 수 있을 뿐 아니라 불 필요한 첨부 파일을 직접 삭제해 추가 스토리지를 확보할 수도 있습니다.

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