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메일 설정

메일 설정 (1)
1
보기 기능
열람 페이지의 확대/축소 비율 설정
아웃룩 메일 보기창을 원하는 비율로 축소 혹은 확대해 활용할 수 있는 기능으로 열람 페이지의 확대/축소 배율을 아래 설정 값으로 고정에 체크한 후 원하는 배율을 선택해 활용하면 됩니다.
(지원 배율: 75%, 100%, 150%, 200% 및 직접 선택 지원)
2
발신자 평판 관리 서비스
아웃룩 메일 리스트 화면에서 안심/신고 페이지 표시하기
아웃룩 기본 메일 리스트 화면에서 스팸 관리 아이콘을 활성화 해 사용할 수 있습니다.
메일 열람 페이지에서 안심/신고 페이지 표시하기
받은 메일을 열람했을 때 스팸관리 아이콘을 활성화 해 사용할 수 있습니다.
* Enterprise 구독자는 별도 관리자 포털에서 관련 기능 설정을 업데이트할 수 있습니다.
3
수신확인
수신확인 버튼 옵션

하기 두가지 옵션 중 수신확인 정보를 표시할 방법을 선택할 수 있습니다.

  1. 전체 수신확인 정보를 표시함
    (자세히 버튼 클릭 시 상세 정보 조회 가능)
  2. 보낸 편지함에서 메일 선택 시 상세 정보를 바로 표시함
4
메일 작성/발송 옵션
[나에게 보내기] 버튼 사용
나에게 보내기 버튼을 활성화 해 활용할 수 있습니다. 
[개별 발송] 옵션 항상 사용
개별 발송 옵션을 새 메일 작성 시 항상 활성화 해 활용할 수 있는 기능입니다.
5
회신, 전체회신, 전달 기능
아웃룩 메일 리스트 화면에서 회신, 전달 시에 새창으로 전환하기
아웃룩 받은 편지함 기본 메일 리스트 화면에서 회신 혹은 전달 시 메일 작성화면을 새창으로 전환해 활용할 수 있는 기능입니다.
* MS 오피스 2013 버전 이상에서만 사용 가능한 설정입니다.
회신, 전달 시에 메일 제목 앞에 접두사를 항상 추가
이메일 회신 및 전달 시 메일 제목 앞에 접두사를 항상 추가해 활용할 수 있는 기능입니다.
* 메일 제목에 접두사가 여러 번 추가됩니다. ex) RE: RE: 메일 제목


메일 설정 (2)
6
템플릿 기능
템플릿 적용 시 이미 입력된 주소를 삭제 후 적용
오피스 플러그인 템플릿 기능을 통해 저장한 수신자, 참조 및 숨은 참조 정보를 템플릿 적용 시 함께 적용하지 않고 삭제 후 적용할 수 있는 기능입니다.
* 템플릿 기능은 Personal 플랜 이상 구독자에 한해 활용할 수 있는 기능입니다.
7
참조, 숨은 참조 매크로
메일 발송 전 설정 주소를 자동 추가해 발송
아웃룩에 연결된 계정 별로 설정이 가능한 참조 및 숨은 참조 매크로 기능으로 메일 발송 직전 미리 설정한 참조 및 숨은 참조 이메일 주소를 자동으로 추가해 발송하도록 설정할 수 있는 기능입니다.


메일 설정 (3)
8
보내기 전 체크 리스트
제목을 입력하지 않을 경우
메일 발송 불가
메일 발송 시 제목을 입력하지 않은 경우 메일 발송 불가 경고 창을 띄울 수 있는 기능입니다.
수신자 수가 지정한 설정값 이상일 경우
개별 발송 여부를 확인
메일 발송 시 수신자의 수가 설정 값 이상인 경우 개별 발송 여부를 확인할 수 있는 팝업 창을 활용할 수 있는 기능입니다.
* 수신자(To)의 수만 체크합니다.
메일 내용에 아래 단어가 있을 경우
파일 첨부 여부를 확인
메일 발송 시 메일 내용에 설정한 특정 단어가 포함된 경우 파일 첨부 여부를 확인하게 할 수 있는 기능입니다.
(본문에 첨부 단어가 포함된 경우 → 첨부파일 여부를 확인)
* 빈칸, 개행문자로 단어를 구분합니다.
메일 보내기 전 마지막으로 확인
메일 발송 전 내용 및 수신자가 맞게 작성되었는지를 마지막으로 확인할 수 있도록 하는 확인 팝업창 기능입니다.
9
수신자 확인
모든 수신자 확인 사용
이메일 발송 전 수신자를 내, 외부 수신자확인할 수 있는 기능입니다.
외부 수신자 확인 사용
이메일 발송 전 외부 수신자만확인할 수 있는 기능입니다.


메일 설정 (4)
10
새 메일 작성 시 발송 계정 표시
새 메일 작성 시 발송 계정과
팝업 메시지 설정
새 메일 작성 시 발송을 선택한 계정을 다시 한 번 확인할 수 있는 팝업 메시지를 띄워 활용할 수 있습니다. 아웃룩에서 여러 계정을 사용하는 경우 보내는 계정을 잘못 선택해 이메일을 발송하는 실수를 최소화 할 수 있습니다.
11
알림 설정
정크 메일의 새 메일 도착 알림을 받지 않음
정크메일로 분류된 이메일 수신 시 이에 대한 새메일 도착 알림을 받지 않도록 설정할 수 있습니다.
수신자가 나 또는 나를 포함할 때 새메일 도착 알림 받지 않음
수신자에 나 혹은 나를 포함한 새 이메일 수신 시에 새 메일 도착 알림을 받지 않도록 설정할 수 있습니다.
수신자가 나 또는 나를 포함할 때 수신확인 알림 받지 않음
수신자에 나 혹은 나를 포함한 이메일 열람 시 수신확인 알림을 받지 않도록 설정할 수 있습니다.
확인한 알림 정보를 자동으로 삭제
새메일 도착 혹은 수신확인 알림 확인한 경우 알림정보를 자동으로 삭제할 수 있습니다.
12
EML, MSG, PDF, DOCX 변환
메일 변환 시 파일 제목 옵션 설정
메일을 EML, MSG, PDF, DOCX로 변환할 때 파일 제목 옵션을 드롭다운 형식으로 일괄 설정할 수 있습니다.
파일 제목 옵션:
수신/발신 날짜 + 제목ex] "20211010_메일제목"
* 여러개의 파일 변환 시 위 규칙대로 파일 이름이 생성됩니다.


메일 설정 (5)
13
EML 가져오기
EML 인코딩 방식
EML 파일이 UNICODE 형식이 아닐 때 문자를 처리할 인코딩 방식을 드롭다운 메뉴 클릭을 통해 선택할 수 있습니다.
외부 EML 파일을 열면 자동으로 아웃룩 데이터 파일에 저장외부 EML 파일 열람 시 자동으로 아웃룩 데이터에 파일을 저장할 수 있습니다.
* 파일을 열 때 마다 같은 메일 데이터 또한 중복으로 저장됩니다.


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